Jak ovlivnilo období izolace práci architektonické firmy, jak obtížné bylo vzdát se kanceláře a pracovat hladce z domova a jak jsou postpandemická městská fóra online? V předvečer vývoje 2.0 dne jsme na VII. Fóru živých měst „Time of Creators“hovořili s architektem „Asadov Architectural Bureau“Nikitou Asadovem.
Jak karanténa ovlivnila práci vaší kanceláře?
Karanténa na nás působila na jedné straně i na všechny ostatní - negativně a na druhé straně v některých ohledech dokonce dobře. Nejprve se nám podařilo ladit procesy s prací z domova. Tento typ zaměstnání jsme již dříve praktikovali, ale nyní se nám to podařilo na kvalitativně nové úrovni.
Bylo těžké přepnout na vzdálený plán? Jak vypadá vaše kancelář teď?
Byl to pro nás snadný a velmi přirozený proces. Před rokem jsme přešli na zaměstnání na částečný úvazek. Práce z domova se pro nás stala normou. Bylo nutné tento formát otestovat pouze v podmínkách, kdy celá kancelář pracuje z domova, aby se zvýšila šířka pásma sítě, aby se nastavil server. To pro nás nebyl kritický okamžik, i když přizpůsobení trvalo asi dva týdny. Je zajímavé, že v kanceláři vše zůstalo úplně stejné, pouze pracovní místa nebyla obsazena. Maximum je nyní až 7 osob a schůze se konají podle potřeby.
Jak se změnila komunikace s klienty a kolegy?
Řekl bych, že komunikace se zákazníky se téměř nezměnila. Jediná věc je, že se to trochu ulehčilo, protože webináře mají jasný harmonogram, objevila se hodnota času a struktura komunikace. Čas na jednání se zkrátil. S kolegy jsme také přešli na formát webinářů, protože čas od času je potřeba synchronizace. Na druhou stranu o všech současných projektech v messengerech diskutujeme již dlouho. Praxe ukazuje, že je to docela efektivní: mnoho otázek lze vyřešit vizuálně, textem nebo v režimu webináře.
Nejlepší tipy pro ty, kteří se dosud nedokázali přizpůsobit vzdálenému pracovnímu plánu?
Prvním tipem je pochopit výhody práce z domova. Například jsme původně přešli na dálkovou práci s našimi studenty. První týden byl velmi obtížný. Zvykli jsme si. Pak jsme začali rozumět kladům. Méně času stráveného na silnici. Objevily se stejné přednášky Zoom, na které můžete pozvat různé architekty. Druhý tip: cítit, používat všechny nástroje, vybrat ty správné. Nakonec třetí: Zjistěte, jak kombinovat vzdálenou a běžnou kancelářskou práci.
A jak probíhá vaše karanténa?
Hlavním plusem pro mě je, že se mi podařilo nastavit práci z domova tak efektivně a pohodlně, jako bych byl v kanceláři. Nyní všude: doma, v kanceláři i na cestách pracuji docela efektivně. Díky karanténě byl tento přechod rychlejší. Moje ruce tento úkol dlouho nedosahovaly.
Co bylo nejradostnější nebo nejzajímavější věcí, která se stala v době izolace ve vaší společnosti?
Začali jsme mít společné večeře online. V izolaci jsme si v určitém okamžiku uvědomili, že nám chybí komunikace, a přijeli jsme s formátem schůzek „na oběd“na půl hodiny. To, co dříve bývalo v kanceláři, umožňovalo komunikovat s kolegy nejen o projektu a aktuálních úkolech, ale neformálně, dalo by se říci, živě, ale prostřednictvím internetu. Vypadá to docela vtipně, ale kolegy nedává probudit uprostřed dne. A tato nová tradice u nás vznikla téměř sama.
Plánujete po skončení karantény něco ve své práci změnit?
Teď jen přemýšlíme o této zkušenosti, snažíme se pochopit všechny její klady a zápory, vážně uvažujeme o převedení některých našich zaměstnanců na trvalou práci na dálku a začneme přemýšlet, zda opravdu potřebujeme velkou kancelář, nebo ji můžeme omezit. Většina zaměstnanců může pracovat na dálku z domova a nechtějí se vracet do kanceláře, protože ocenili všechny výhody.
Na kterých postpandemických událostech se chystáte zúčastnit a proč?
Zítra budeme mít aktivní Development 2.0 den na VII fóru živých měst „Time of Creators“. Spojili jsme odborníky z oblastí nám blízkých, jako je architektura, územní plánování, rozvoj a územní rozvoj. Budeme diskutovat prakticky zítra vývoje. Co se v tuto chvíli děje, jaké jsou zajímavé a nestandardní postupy a co je v této oblasti nového.
Fórum rozhodně není jako ostatní. Je zcela přístupný veřejnosti. Všechny přednášky budou zaznamenány a zveřejněny na komunitním kanálu YouTube. Je tu příležitost jen poslouchat různé řečníky a aktivně se účastnit, pumpovat se novým směrem. Jedná se o křížení mezi fórem, vzdělávacím programem a workshopem. Můžete osobně položit otázku a vyslechnout neočekávané názory profesionálů. Navíc má pro fórum zcela nestandardní dobu trvání: místo maximálně týdne - 49 dní.
Jaký bude pro vás hmatatelný výsledek fóra?
Pro mě je nejdůležitější plodná výměna a do jisté míry synchronizace významů a názorů. To znamená, že se jedná o zvýšení znalostí komunitních odborníků na jedné straně a rozšíření kolektivních znalostí prostřednictvím účastníků fóra a neočekávaných objevů v procesu komunikace na straně druhé. Zbytek výsledků je již vedlejším produktem: společné projekty, iniciativy, které se rodí v interakci, pokud je hustá a zajímavá.
Mám v plánu účastnit se dalších dnů fóra, protože mě vždy zajímá sledování vývoje komunity „Living Cities“. Nedávno jsem zvolil taktiku náhodné účasti na událostech a zpravidla dochází k účinku integrálního porozumění sobě samému a účinku překvapení ze synchronizace různých směrů.
