Koncem srpna se skupina Mail.ru přestěhovala do nové 27podlažní budovy na Leningradsky Prospekt, ale finální podoba sídla této jedné z největších internetových společností v rusky mluvícím segmentu webu je dokončena až nyní.
Celková plocha nové kanceláře je asi 28 tisíc metrů čtverečních. Jedna z věží obchodního centra SkyLight na Leningradském prospektu však byla vybrána nejen pro dostatečné množství prostoru - téměř hlavním kritériem v jeho prospěch bylo umístění: předchozí kancelář skupiny Mail.ru se nacházela prakticky v příštím společnost a především společnost nechtěla během stěhování ztratit, některé ze zaměstnanců, kterým by mohlo být nevhodné cestovat za prací do jiné čtvrti Moskvy.
Projekt nového sídla byl vybrán v soutěži pořádané společností Mail.ru zhruba před dvěma lety. Zúčastnilo se ho až 19 společností, mezi nimiž byl projekt UNK uznán jako autor nejlepšího konceptu. Podle hlavního architekta projektu Nikolaje Milovidova byl podíl stanoven na mobilní, maximálně volný a funkční prostor - a po dokončení stavby lze tvrdit, že většina návrhů a koncepčních řešení navrhovaných projektem UNK na soutěž byla ztělesněna v původní podobě. „Zákazník formuloval své hlavní přání pro budoucí kancelář takto: nové sídlo by se mělo stát efektivním HR nástrojem,“říká Nikolay Milovidov. - Jinými slovy, muselo to být tak dobré a pohodlné, že ne méně než finanční podmínky slouží jako záminka pro práci v Mail.ru. A myslíme si, že se nám to podařilo zatraktivnit v každém smyslu. “
Mezi hlavní „společensky atraktivní“funkce nové kanceláře patří univerzální sportovní hala (jediná v Rusku v kanceláři s rozměry vhodnými pro hraní fotbalu), kterou lze na přání snadno přeměnit na kongresový sál pro 585 míst, vlastní fitness centrum o rozloze 600 metrů čtverečních s tělocvičnou a místnostmi pro skupinová cvičení, kino. Mimochodem, univerzální hala byla původně koncipována jako pozastavená: stávající objem byl využíván pro sport, a pro pořádání konferencí, stisknutím tlačítka, musel sklonený amfiteátr sestoupit do středu haly přímo ze stropu a současně vytvořit sál i foyer. „Tuto myšlenku jsme důkladně technicky propracovali (pomohla nám zkušenost s projektováním divadel) a museli jsme ji opustit jen kvůli neexistenci konceptu pozastavených prostor pro hromadný pobyt lidí ve stávajícím regulačním rámci,“říká Nikolai Milovidov. Všestrannost je obecně jednou ze silných stránek kanceláře. Sportovní hala a kino se přemění na konferenční místnosti, zasedací místnosti na kanceláře a naopak a jakýkoli bílý svislý povrch, ať už je to zeď, sloup nebo dveře skříně, slouží jako popisovací deska pár kroků od jakéhokoli pracoviště nebo židle v zasedací místnosti.
Zde, vedle prostorů malého a velkého atria, jsou umístěny všechny konferenční místnosti a rekreační oblasti, stejně jako restaurace a pult pro výrobu čerstvě vymačkaných šťáv. Nikolay Milovidov zdůrazňuje, že projekt zahrnoval vytvoření nejvíce „odstupňovaného“prostoru z hlediska příležitostí pro individuální a kolektivní práci. Vezměte si alespoň kulaté pohovky v oblasti „salonku“: vše uvnitř pohovky je zaměřeno na aktivní komunikaci a venku naopak můžete klidně sedět osamoceně se šálkem kávy. V budově jsou dokonce místa, kde vás nikdo nenajde - například malé výklenky ve stěnách, kam můžete lézt s notebookem.
Je důležité, aby všechny veřejné prostory byly co nejvíce otevřené. Jejich stěny jsou ze skla, takže každý potenciální zaměstnanec, který jde na pohovor, od své první návštěvy kanceláře vidí vše, co může Mail.ru svému týmu nabídnout, kromě práce: potřást hardwarem, cvičit jógu, pít čerstvé šťávu nebo kouř pohodlně v kuřácké místnosti. Jedno z podlaží kanceláře směřuje také do stejného atria, takže můžete vidět své „vlastní“pracoviště.
Princip maximální transparentnosti a otevřenosti je také základem pro uspořádání „pracovních“podlah. Na jedné straně to bylo provedeno kvůli vytvoření maximálních komunikačních příležitostí pro zaměstnance a na druhé straně kvůli úžasným výhledům na Moskvu, která se otevírá z věže na Leningradce. „Téma otevřenosti a transparentnosti se stalo jakýmsi návrhovým kódem pro tuto kancelář a všechna další designová rozhodnutí jsou založena na myšlence, že„ pohled je vždy s vámi, “komentuje Nikolai Milovidov. Rozložení otevřeného prostoru pomáhá zachovat výhled pro každé z podlaží - vzrušující perspektiva Moskvy se vždy otevírá každému zaměstnanci. A jen na nejvyšším VIP patře byli architekti v některých případech nuceni dělat prázdné příčky, ale byly zakryty zrcadly, takže i zde se zachovala iluze nekonečné krajiny. Zajímavé je, že i prezident společnosti má horší výhled než na recepci v tomto patře - záměrně obětoval nádherný výhled, aby svým hostům udělal první dojem.
Zpět na typické kancelářské podlaží. Pracovní prostory jsou volně umístěny kolem výtahové šachty, ale aby jim architekti poskytli individualitu a pomohli při navigaci, architekti rozdělili každé patro na dvě části a označili je buď oranžovou nebo modrou - firemní barvy Mail.ru. Ale nábytek byl vybrán v neutrální bílé barvě a jen vícebarevné poufy jej sem tam „zředí“. Pracovní stoly zaměstnanců jsou uspořádány do podoby sedmikrásky nebo hvězd, jak jim říkají samotní architekti. A i když se tak neobvyklá konfigurace pracovišť na první pohled jeví z hlediska prostoru nákladnější než tradiční „čtverce“a „pravítka“stolů, projekt UNK je dokázal použít k zajištění požadovaného počtu pracovišť na podlaze. Hlavní výhodou „heřmánku“, jak vysvětluje Nikolai Milovidov, je to, že všichni zaměstnanci sedí v kruhu ve vztahu ke svému sousedovi a pro komunikaci s kolegou nebo dokonce s celým projektovým týmem stačí jen otočit židli 90 stupňů.
Klastry jsou mezi sebou vymezeny spíše podmíněně pomocí bílých geometrických „záclon“a ani ty nevisí všude, ale pouze tam, kde je potřebují samotní zaměstnanci. Kromě toho jsou na každém patře k dispozici jednotlivé skládací skleněné „kostky“, které mohou sloužit jako zasedací místnosti nebo kanceláře pro ty, kteří při své práci potřebují soukromí. Jejich plocha je 12 metrů čtverečních a rozměry prvků přesně odpovídají rozměrům stávajícího nákladního výtahu v budově, takže při demontáži lze tuto místnost snadno přesouvat mezi patry. Pro typickou podlahu 800 čtverečních. m Projekt UNK poskytl 4 standardní body připojení „krychle“k inženýrským sítím, což vám umožňuje velmi rychle „postavit“další skříň na téměř jakémkoli požadovaném místě.
Architekti hrdě zdůrazňují, že ústředí Mail.ru je za prvé nejatletičtější kanceláří v Moskvě (celková plocha tréninkových prostor přesahuje 1000 metrů čtverečních) a za druhé nejpropracovanější kanceláří z hlediska organizace prostoru pro různé úrovně komunikace. Ve skutečnosti má každá ze svých provozoven několik možných možností využití jak pro práci, tak mimo ni. Z mnoha „čipů“pro zaměstnance se vytváří jedinečný obraz společnosti jako celku.
