Archi.ru: Co přesně bylo předmětem výběrového řízení? Jak to bylo organizováno a kolik společností se toho účastnilo?
Denis Kuvshinnikov: Společnost Kaspersky Lab si pronajala asi 30 tisíc metrů čtverečních kancelářských prostor v novém obchodním centru třídy A Olympia Park (budovu centra navrhla britská kancelář John McAslan & Partners ve spolupráci s moskevskou kanceláří ADM) a plánuje přesunout tam všechny zaměstnance své moskevské velitelství. V souladu s tím měl být v průběhu výběrového řízení určen hlavní konstruktér budoucí kanceláře, který by na sebe vzal nejen vývoj projektového projektu, ale také návrh všech systémů, včetně inženýrských, bezpečnostních systémů a IT. Výběrové řízení organizované společností Cushman & Wakefield proběhlo ve dvou fázích - nejprve byl vypracován dlouhý seznam účastníků (podle našich údajů tam bylo asi 12 společností) a poté krátký seznam. V každé fázi jsme uspořádali nabídkové prezentace pro zákazníka a byli jsme příjemně překvapeni tím, jak hluboce se zaměstnanci společnosti Kaspersky Lab hluboce zajímali o proces výběru, věnovali pozornost podrobnostem procesu návrhu. Zejména přišlo 8–10 lidí na každou prezentaci od společnosti, představující různé její divize, a každá z nich nám kladla velmi zajímavé a někdy nečekané otázky. Například proč by se podle našeho názoru měli zákazníci rozhodnout pro ruskou společnost, když je možné přilákat zkušenější cizince. Musím přiznat, že já osobně zastávám velmi jasný postoj k této otázce: společnost, která se zde narodila a vyrostla, by měla spolupracovat s ruskými architekty, a to také proto, že při vývoji designového projektu se zákazníkem je třeba projednat nejmenší podrobnosti a nuance a jazyková bariéra v těchto záležitostech významně narušuje.
Poté, co se ABD Architects dostali do užšího výběru, proběhlo další velmi zajímavé a obecně netradiční kolo soutěže. Hlavní architekt projektu měl dát zákazníkovi prohlídku jeho již dokončeného projektu a v praxi ukázat, jak fungují určitá designová řešení. Jako objekt výstavy jsme si vybrali ústředí společnosti Siemens, exkurzi provedli Michail Gumankov a Fjodor Raščevskij, stejně jako zástupci samotné společnosti Siemens, kteří podrobně hovořili o tom, jak jejich nové sídlo žije. Je třeba říci, že společnosti Siemens a Kaspersky Lab mají mnoho společného: obě společnosti shromáždily všechny své divize pod jednu střechu (přesněji, laboratoř to právě udělá) a ovládají zásadně novou strukturu kancelářských prostor. Myslím, že tato exkurze hrála roli v našem vítězství.
Archi.ru: A za jakých podmínek nyní Kaspersky Lab funguje? A která společnost plánuje své nové sídlo?
D. K.: Nyní se sídlo společnosti „Kaspersky“nachází v obchodním centru „Diapazon“třídy B, které se nachází na severu Moskvy, v blízkosti stanice metra „Oktyabrskoye Pole“. Kancelář je dlouhá, úzká podlaha rozdělená na dvě části chodbou, na obou stranách jsou různá oddělení. Společnost tam sídlí již několik let a svou kancelář již dlouho přerostla - jak z hlediska množství, tak z hlediska svého postavení na ruském a světovém trhu. Olympia Park je moderní obchodní komplex skládající se ze 3 pětipodlažních budov spojených podzemní chodbou. K dispozici je také prostorné parkoviště a jídelna v podzemí a vedle kancelářských budov je nádrž Khimki, jachtařský klub a různá sportovní zařízení. Navíc, jak již bylo zmíněno, se dnes divize společnosti „Kaspersky“nacházejí v několika kancelářích a všechny je třeba kombinovat s rezervou pro potenciální růst společnosti. Proto byly pronajaty dvě ze tří budov s celkovým počtem 10 pater.
Pokud vím, bylo to moderní architektonické řešení a velká podlahová plocha, které byly jedním z hlavních argumentů ve prospěch výběru tohoto konkrétního komplexu. V jazyce společnosti se tyto podlahy nazývají „palačinky“a jsou mnohem výhodnější než věž, která jasně ukazuje, jak jsou horizontální spojení ve společnosti silnější než vertikální a jak důležitá je komunikace se zaměstnanci a organizací týmu.
Zajímavé je, že již v první fázi vyjednávání vedení společnosti pochopilo, že stav není pro Kaspersky zdaleka nejdůležitější věcí a hlavní důraz v projektu by měl být na správnou organizaci pracovního prostoru, aby se vytvořily podmínky pro profesionální a neformální komunikace. Například kategorie VIP zón je z projektu zcela vyloučena: nebudou zde žádné speciální jídelny pro management, žádná samostatná recepce, žádné salonky pro nejvyšší úroveň. Dokonce diskutujeme o možnosti využít výkonnou kancelář, která je často pryč, v jeho nepřítomnosti jako zasedací místnost. Upřímně řečeno, tento druh demokracie nás velmi překvapil. Tento přístup k organizaci kancelářských prostor na nás udělá dojem a očekáváme vytvoření mimořádně zajímavé moderní kanceláře.
Archi.ru: Chápu správně, že transformovatelné prostory jsou jádrem designového projektu ústředí společnosti Kaspersky?
D. K.: Nyní pracujeme na vytvoření správně fungující kanceláře, rozvoji cirkulačních zón, konferenčních místností, pomocných zón a samostatném vypracování a projednání různých možností organizace pracovišť. Věnujeme velkou pozornost komunikaci zaměstnanců společnosti. Na každém patře tedy diskutujeme o možnosti uspořádání terasy s výhledem na přehradu Khimki - prostor asi 100 metrů čtverečních s kuchyní a kavárnou, kterou lze využít k oslavám nebo prezentacím celého oddělení. Navrhujeme různé oblasti setkání, otevřené i uzavřené. Navíc bude v přízemí společný prostor, kde se mohou scházet všichni zaměstnanci společnosti. K dispozici bude také konferenční prostor pro 200 osob, který se skládá ze tří transformovatelných konferenčních místností. Diskutuje se také o myšlence vytvořit muzeum historie společnosti a zónu pro práci s tiskem. Také v přízemí budou soustředěny zasedací místnosti pro externí schůzky - to je velmi výhodné z hlediska bezpečnosti i z hlediska logistiky. V centrální budově (ze tří) jich bude více a ve druhé méně. Co se týče pracovních prostor, neděláme je úplně otevřené - naopak, pracoviště jsou „zředěna“komorními rekreačními oblastmi, zasedacími místnostmi a nízkými příčkami. Získáme tak takzvaný „zoned openspace“, ale zaměstnanci nemají pocit, že pracují v továrně nebo v call centru.
Archi.ru: Projekt ústředí společnosti Siemens se zaměřil na ergonomii a energeticky účinné technologie. Do jaké míry jsou tyto věci zajímavé pro ruskou společnost?
D. K.: Samozřejmě, že mají zájem, ale, jak se říká, v rozumných mezích. Společnost nemá ambiciózní plány na certifikaci kanceláře společností LEED nebo BREEAM, ale existuje touha používat rozumné technologie. Diskutujeme o možnosti ovládání světla pomocí senzorů denního světla a přítomnosti. RBTT se navíc postará o všechny inženýrské systémy, což zlepší klimatizační systém budovy tak, aby bylo možné areál ochladit i v zimě.
Archi.ru: Jak dlouho se předpokládá úplné rozvinutí a implementace tohoto projektu?
D. K.: Po celý rok. V roce 2012 plánuje společnost Kaspersky Lab přestěhovat se do nové kanceláře.
